Team Lead (m/w/d) Project Management

Wir sind SYNTAX. SAP-Partner der ersten Stunde. Internationaler IT-Dienstleister für die mittelständische Fertigungsindustrie. Mit allen Cloud-Wassern gewaschen - und auf Wachstumskurs. SYNTAX berät den Mittelstand zu Themen von Hosting bis hybriden Cloud Szenarien, von AWS über Microsoft bis SAP HANA, von IoT und Analytics bis zur Übernahme des Application Managements. Hauptsitz des 1972 gegründeten Unternehmens ist Montreal, Kanada. 

Remote, hybrid, oder in unserem Office in Weinheim

Es handelt sich um eine kombinierte Führungs- und Delivery-Rolle, die zwei zentrale Aufgabenbereiche innerhalb der Projektmanagement-Funktion bei Syntax vereint. Du fungierst sowohl als Teamleiter des Projektmanagement-Teams, wo du Führungsaufgaben wahrnimmst, und das Team coachst, als auch als Senior-Projektmanager, der komplexe SAP-Projekte direkt leitet, um Spitzenleistungen bei der Projektdurchführung, der Projektsteuerung und der Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Deine Aufgaben als Teamleiter (m/w/d) Projektmanagement 

• Leitung und Management des Projektmanager-Teams durch Festlegung klarer Ziele, Sicherstellung der Ausrichtung an der Syntax-Projektabwicklungsmethodik sowie Förderung einer Kultur der Eigenverantwortung und Exzellenz.
• Überwachung der HR-bezogenen Aufgaben für das Projektmanagement-Team, einschließlich Personalbesetzung, Onboarding, Schulung, Leistungsbewertung und Karriereentwicklung.
• Verwaltung administrativer und operativer Aspekte wie Arbeitsverteilung, Kapazitätsplanung, Urlaubsplanung und Einhaltung interner Governance- und Qualitätsstandards.
• Coaching und Mentoring für Projektmanager, um kontinuierliche Verbesserung und Wissensaustausch im gesamten Team zu fördern.
• Sicherstellung der einheitlichen Nutzung von Projektmanagement-Tools und -Standards (SAP Cloud ALM, Smartsheet, JIRA und Syntax-Vorlagen) in allen Projekten.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Definition und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Rahmenwerken, Governance-Modellen und Berichtsstandards.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Projektmanager, um die Skalierbarkeit des Teams und den Ausbau der Kompetenzen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Mitwirkung an der strategischen Planung, der Priorisierung des Projektportfolios und dem Pipeline-Management zur Optimierung der Ressourcennutzung und der Leistungserbringung.
• Förderung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Projektmanagement-Teams, um Effizienz, Zusammenarbeit und Lieferergebnisse zu steigern.
   

Deine Aufgaben als Senior-Projektmanager (m/w/d)

• Leitung der integrierten Projektplanung über alle Arbeitsbereiche hinweg – funktional, datentechnisch, technisch und Change – unter Gewährleistung einer straffen Steuerung von Abläufen, Abhängigkeiten und Meilensteinen.
• Planen, terminieren und koordinieren Sie wichtige Workshops und Aktivitäten in Zusammenarbeit mit Lösungsarchitekten, funktionalen Leitern, Datenleitern und technischen Teams.
• Sorgen Sie für durchgängige Transparenz hinsichtlich Umfang, Zeitplan, Ressourcen und Qualität, identifizieren Sie Risiken proaktiv und treiben Sie deren Lösung voran.
• Überwachen Sie Projektkosten, Rentabilität und Zahlungsmeilensteine und stellen Sie dabei genaue Prognosen, zeitnahe Rechnungsstellung und die Einhaltung finanzieller Vorgaben sicher.
• Nutzung von SAP Cloud ALM, Smartsheet und KI-gestützten Automatisierungstools zur Optimierung von Berichterstattung, Governance und Leistungsüberwachung.
• Funktion als vertrauenswürdiger Berater für die Ansprechpartner auf Kundenseite, Bereitstellung klarer Leitlinien, Management von Erwartungen und selbstbewusstes „Nein“ sagen, wenn dies zum Schutz der
• Projektintegrität und des Liefererfolgs erforderlich ist.
• Unterstützung bei der Berichterstattung an die Geschäftsleitung, der Vorbereitung von Lenkungsausschusssitzungen und der Abstimmung mit den internen Governance-Standards von Syntax.
• Förderung einer kooperativen, verantwortungsbewussten Projektkultur, die Qualität, Effizienz und Kundennutzen in Einklang bringt.
   

Ihr Profil

• 10+ Jahre Erfahrung in der Leitung von SAP-Implementierungs- oder Rollout-Projekten, einschließlich SAP S/4HANA, mit nachgewiesener Fähigkeit, Teams zu führen und gleichzeitig die Durchführung groß angelegter Projekte zu steuern.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung und Entwicklung von Projektmanagement-Teams, einschließlich Personalwesen, Leistungsmanagement und administrativer Aufsicht.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen integrierte Planung, Aufgabenabfolge, Finanzkontrolle und funktionsübergreifende Koordination bei großen Transformationsprogrammen.
• Fundierte Kenntnisse der SAP-Implementierungsmethodiken (z. B. SAP Activate) und der Projekt-Governance.
• Sicherer Umgang mit SAP Cloud ALM, Smartsheet, JIRA und Erfahrung mit KI-gesteuerter Projektautomatisierung.
• Hervorragende Führungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten gegenüber Führungskräften, Geschäfts- und Technikpersonal.
• Geschick im Aufbau von Vertrauen zu hochrangigen Kundenstakeholdern und Fähigkeit zu selbstbewusster, transparenter Kommunikation in herausfordernden Situationen.
• Zertifizierungen wie PMP, SAP Activate Project Manager oder SAP Cloud ALM Implementation sind von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Warum Syntax?
 

Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem Unternehmen mit spannenden Innovationsprojekten, die branchenweit für Aufsehen sorgen. Zum Beispiel haben wir auf Basis von SAP S/4HANA Cloud und SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution eine der modernsten Fertigungsanlagen der Welt in Gang gesetzt – für Smart Press Shop, ein wegweisendes Joint Venture von Porsche und dem Umformspezialisten Schuler.    

• Kompetitive, überdurchschnittliche Vergütung
• Global Tourist: Bei uns kannst du zeitweise auch mal aus dem Ausland arbeiten
• Flexibles Arbeiten auch im Home Office
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder diverse Gesundheitsangebote
• Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört
• Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Eine individuelle Karriereplanung mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job

Du siehst in dieser verantwortungsvollen Aufgabe eine persönliche Herausforderung? Bewirb Dich jetzt – und werde Teil des Syntax Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, inkl. Angabe Deiner Verfügbarkeit und des angestrebten Zielgehalts. Für Fragen steht das Recruiting Team gerne zur Verfügung.