Staffing Coordinator (m/w/d) SAP Optimization Services

Wir sind SYNTAX. SAP-Partner der ersten Stunde. Internationaler IT-Dienstleister für die mittelständische Fertigungsindustrie. Mit allen Cloud-Wassern gewaschen - und auf Wachstumskurs. SYNTAX berät den Mittelstand zu Themen von Hosting bis hybriden Cloud Szenarien, von AWS über Microsoft bis SAP HANA, von IoT und Analytics bis zur Übernahme des Application Managements. Hauptsitz des 1972 gegründeten Unternehmens ist Montreal, Kanada. 

Als Staffing Coordinator (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des globalen SAP Optimization Services, indem Du bei der Koordination von Personalressourcen und deren Zuweisung mitwirkst. Unser Unternehmen betreibt SAP Centers of Excellence (CoE) in mehreren Ländern, was eine effiziente Personalplanung erfordert, um die Anforderungen der Projekte zu erfüllen.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem Optimization Service Manager (OSM) und dem Expert Team Manager (ETM) zusammen, um den Personalbedarf zu erfassen, die Ressourcenplanung zu unterstützen und sicherzustellen, dass Berater:innen effektiv auf verschiedene Projekte zugewiesen werden. Du bist verantwortlich für die Pflege genauer Staffing Records, die Überwachung der Auslastung und die Erstellung wichtiger Berichte, die zur Optimierung des Workforce-Managements beitragen.

Deine Aufgaben – Was Dich erwartet

• Workforce Planning: Unterstütze die Direktoren der SAP CoE beim Forecast des Personalbedarfs basierend auf aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen.
• Resource Allocation: Koordiniere die effiziente Ressourcenzuweisung für Projekte und sorge für eine ausgewogene Arbeitsauslastung.
• Planung & Forecasting: Entwickle und pflege Zeitpläne, die den Personalbedarf mit betrieblichen Anforderungen in Einklang bringen, unter Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien.
• Staff Utilization Tracking: Überwache die Auslastung der Berater:innen, identifiziere Optimierungspotenziale und unterstütze bei der Anpassung von Ressourcen.
• Reporting & Analytics: Erstelle Berichte zu Auslastung, Personalkosten und Ressourcenkennzahlen und liefere datenbasierte Einblicke für strategische Entscheidungen.
• Recruiting & Onboarding: Arbeite mit HR und Führungskräften zusammen, um Personallücken rechtzeitig zu schließen und neue Mitarbeiter:innen optimal in Projekte einzugliedern.
• Prozess- & Effizienzverbesserung: Identifiziere Verbesserungspotenziale in den Staffing-Prozessen und unterstütze bei der Optimierung von Systemen und Tools.
• Stakeholder Collaboration: Unterstütze den Austausch mit Managern, Projektteams und Kund:innen, um Ressourcenanforderungen und Projektpläne optimal aufeinander abzustimmen.

Dein Profil – Was Dich auszeichnet

• Ausbildung: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: 2-5 Jahre Erfahrung in Personalplanung, Ressourcenmanagement oder HR-Support, idealerweise in einem Beratungs- oder IT-Umfeld.
• SAP-Kenntnisse: Grundkenntnisse über SAP-Beratung und die Anforderungen technischer Rollen.
• Analytische Kompetenzen: Fähigkeit, Auslastungsdaten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Kommunikationsstärke: Klare und effektive mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Technisches Know-how: Vertrautheit mit HR- und Personaltools (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Excel) sowie der Erstellung von Berichten.
• Teamfähigkeit: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und bei der Pflege von genauen Ressourcenaufzeichnungen.

Warum Syntax?
 

Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem Unternehmen mit spannenden Innovationsprojekten, die branchenweit für Aufsehen sorgen. Zum Beispiel haben wir auf Basis von SAP S/4HANA Cloud und SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution eine der modernsten Fertigungsanlagen der Welt in Gang gesetzt – für Smart Press Shop, ein wegweisendes Joint Venture von Porsche und dem Umformspezialisten Schuler.    

• Kompetitive, überdurchschnittliche Vergütung
• Global Tourist: Bei uns kannst du zeitweise auch mal aus dem Ausland arbeiten
• Flexibles Arbeiten auch im Home Office
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder diverse Gesundheitsangebote
• Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört
• Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Eine individuelle Karriereplanung mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job

Du siehst in dieser verantwortungsvollen Aufgabe eine persönliche Herausforderung? Bewirb Dich jetzt – und werde Teil des Syntax Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, inkl. Angabe Deiner Verfügbarkeit und des angestrebten Zielgehalts. Für Fragen steht das Recruiting Team gerne zur Verfügung.