(Jr.) Bereichsassistenz (m/w/d)

Wir sind SYNTAX. SAP-Partner der ersten Stunde. Internationaler IT-Dienstleister für die mittelständische Fertigungsindustrie. Mit allen Cloud-Wassern gewaschen - und auf Wachstumskurs. SYNTAX berät den Mittelstand zu Themen von Hosting bis hybriden Cloud Szenarien, von AWS über Microsoft bis SAP HANA, von IoT und Analytics bis zur Übernahme des Application Managements. Hauptsitz des 1972 gegründeten Unternehmens ist Montreal, Kanada. 

In der Rolle der (Jr.) Bereichsassistenz (m/w/d) – Technical Managed Services Europe bist Du die stützende Säule für den Bereich Operations. 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, eine Ausgestaltung in Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) ist möglich.

Aufgaben:

• Unterstützung des Vice President Operations Europe
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Fachbereichs Operations (z.B. Bearbeitung von Bestellanforderungen und Auslagenerstattungen)
• Terminorganisation und Terminkoordination intern und mit Kunden
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops (Inhouse und Offsite)
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Reiseorganisation und zum Teil Reisekostenabrechnung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Stellvertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung und anderer Bereiche
• Mitarbeit in einem dynamischen und offenen Umfeld

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams und ggf. erste SAP-Erfahrung
• Offenheit und Interesse an IT-Themen und Technologien
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Multitasking-Talent und Fähigkeit zur Priorisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Syntax?
 

Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem Unternehmen mit spannenden Innovationsprojekten, die branchenweit für Aufsehen sorgen. Zum Beispiel haben wir auf Basis von SAP S/4HANA Cloud und SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution eine der modernsten Fertigungsanlagen der Welt in Gang gesetzt – für Smart Press Shop, ein wegweisendes Joint Venture von Porsche und dem Umformspezialisten Schuler.    

• Global Tourist: Bei uns kannst du zeitweise auch mal aus dem Ausland arbeiten
• Flexibles Arbeiten auch im Home Office
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder diverse Gesundheitsangebote
• Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört
• Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Eine individuelle Karriereplanung mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job

Du siehst in dieser verantwortungsvollen Aufgabe eine persönliche Herausforderung? Bewirb Dich jetzt – und werde Teil des Syntax Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, inkl. Angabe Deiner Verfügbarkeit und des angestrebten Zielgehalts. Für Fragen steht das Recruiting Team gerne zur Verfügung.