Senior Project Controller
Thornhill, ON, CA, L3T 7W8
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Syntax is seeking a Senior Project Controller to provide financial and operational oversight across complex projects and programs. This role is responsible for supporting project planning, budget tracking, forecasting, reporting, and performance analysis to ensure strong governance, margin protection, and timely decision-making. The ideal candidate will work closely with project managers, finance teams, and business leaders to maintain accuracy, transparency, and control throughout the project lifecycle.
Key Responsibilities
- Lead project controlling activities across assigned projects and programs, ensuring accurate financial monitoring and reporting.
- Partner with project managers to track budgets, actuals, forecasts, accruals, and cost-to-complete metrics.
- Prepare and analyze project financial reports, including variance analysis, margin performance, and risk assessments.
- Support project planning and forecasting processes to ensure timely and reliable financial visibility.
- Monitor revenue recognition, costs, billing, and project profitability in alignment with internal policies and controls.
- Identify financial risks, issues, and opportunities, and recommend corrective actions where needed.
- Collaborate with finance, delivery, and operational teams to ensure consistency in reporting and forecasting.
- Support monthly and quarterly close activities related to project financials.
- Maintain accurate project data within financial and reporting systems.
- Assist with governance processes, audits, and compliance requirements as applicable.
- Develop and improve reporting tools, templates, and processes to enhance efficiency and transparency.
- Provide guidance and support to project teams on financial best practices and project control procedures.
Required Qualifications
- 7+ years of experience in project controlling, project finance, or related financial management roles.
- Strong understanding of project budgeting, forecasting, variance analysis, and profitability tracking.
- Experience supporting complex, multi-phase projects or programs in a consulting, technology, or services environment.
- Excellent analytical skills with strong attention to detail and accuracy.
- Proficiency with financial reporting tools, spreadsheets, and project accounting systems.
- Ability to work effectively with project managers, finance teams, and leadership stakeholders.
- Strong communication and problem-solving skills.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.
- Demonstrated ability to improve processes and drive financial discipline across projects.
Preferred Qualifications
- Experience in an IT services, consulting, or enterprise transformation environment.
- Familiarity with SAP project financials, PSA, or related ERP/project accounting tools.
- Knowledge of revenue recognition principles and project governance practices.
- Experience supporting global or cross-functional teams.
- Strong business acumen and ability to translate financial data into actionable insights.
- An appreciation for innovation, continuous improvement, and modern delivery approaches, including automation and AI-enabled services.
Education & Certifications
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field required; MBA or graduate degree preferred.
- Professional certifications such as CPA, CMA, ACCA, or PMP are an asset.
- Additional training in project controls, financial analysis, or ERP systems is preferred.
Résumé du poste
Syntax recherche un(e) Contrôleur de projet pour assurer la supervision financière et opérationnelle de projets et programmes complexes. Ce poste est chargé de soutenir la planification des projets, le suivi budgétaire, les prévisions, le reporting et l’analyse des performances afin d’assurer une gouvernance solide, la protection des marges et une prise de décision rapide. Le/la candidat(e) idéal(e) travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes finance et les responsables métiers afin de garantir l’exactitude, la transparence et le contrôle tout au long du cycle de vie du projet.
Principales responsabilités
- Diriger les activités de project controlling sur les projets et programmes attribués, en assurant un suivi et un reporting financiers précis.
- Collaborer avec les chefs de projet pour suivre les budgets, les réalisés, les prévisions, les charges à payer et les indicateurs de coût à terminaison.
- Préparer et analyser les rapports financiers des projets, y compris les analyses des écarts, la performance des marges et les évaluations des risques.
- Soutenir les processus de planification et de prévision des projets afin de garantir une visibilité financière fiable et en temps voulu.
- Suivre la reconnaissance du chiffre d’affaires, les coûts, la facturation et la rentabilité des projets en conformité avec les politiques et contrôles internes.
- Identifier les risques, problèmes et opportunités financiers, et recommander des actions correctives lorsque nécessaire.
- Collaborer avec les équipes finance, delivery et opérationnelles afin d’assurer la cohérence du reporting et des prévisions.
- Soutenir les activités de clôture mensuelle et trimestrielle liées aux finances des projets.
- Maintenir des données projet exactes dans les systèmes financiers et de reporting.
- Contribuer aux processus de gouvernance, aux audits et aux exigences de conformité, le cas échéant.
- Développer et améliorer les outils de reporting, modèles et processus afin d’accroître l’efficacité et la transparence.
- Fournir des conseils et un soutien aux équipes projet sur les bonnes pratiques financières et les procédures de contrôle de projet.
Qualifications requises
- 7 ans ou plus d’expérience en contrôle de projet, finance de projet ou dans des fonctions connexes de gestion financière.
- Solide compréhension de la budgétisation de projet, des prévisions, de l’analyse des écarts et du suivi de la rentabilité.
- Expérience dans l’accompagnement de projets ou programmes complexes, multi-phases, dans un environnement de conseil, technologique ou de services.
- Excellentes compétences analytiques avec une forte attention aux détails et à la précision.
- Maîtrise des outils de reporting financier, des tableurs et des systèmes de comptabilité projet.
- Capacité à travailler efficacement avec les chefs de projet, les équipes finance et les parties prenantes de la direction.
- Solides compétences en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement rapide.
- Aptitude démontrée à améliorer les processus et à renforcer la discipline financière à travers les projets.
Qualifications souhaitées
- Expérience dans un environnement de services IT, de conseil ou de transformation d’entreprise.
- Connaissance des finances projet SAP, de PSA ou d’outils ERP/comptabilité projet associés.
- Connaissance des principes de reconnaissance du revenu et des pratiques de gouvernance de projet.
- Expérience dans l’accompagnement d’équipes mondiales ou pluridisciplinaires.
- Forte sensibilité business et capacité à traduire des données financières en recommandations exploitables.
- Une appréciation pour l’innovation, l’amélioration continue et les approches de delivery modernes, y compris l’automatisation et les services pilotés par l’IA.
Formation et certifications
- Diplôme de licence en finance, comptabilité, administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe requis ; MBA ou diplôme de niveau supérieur préféré.
- Des certifications professionnelles telles que CPA, CMA, ACCA ou PMP constituent un atout.
- Une formation complémentaire en contrôle de projet, analyse financière ou systèmes ERP est préférable.
Si vous le souhaitez, je peux aussi vous fournir une version entièrement traduite en français, y compris le paragraphe d’introduction.
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