Contractor Senior Recruiter

Fournisseur de services infonuagiques gérés pour les applications d’entreprise essentielles, Syntax offre des solutions technologiques complètes aux entreprises de toutes tailles depuis 1972. Elle possède indiscutablement la puissance nécessaire pour implanter et gérer les déploiements PGI infonuagiques privés, publics ou hybrides (Oracle, SAP) d’une façon sécuritaire et résiliente. Syntax offre des services de consultation techniques et fonctionnels de qualité ainsi que des services de surveillance et d’automatisation de classe mondiale à certaines des plus grandes sociétés d’Amérique du Nord dans une vaste gamme d’industries. Syntax a des bureaux partout dans le monde, et collabore avec Oracle, SAP, AWS, Microsoft, IBM et d’autres chefs de file mondiaux des technologies.

Résumé du poste

Syntax recherche un·e recruteur·euse enthousiaste et dynamique pour soutenir la croissance de son équipe de gestion des talents externes. Dans ce rôle, vous serez responsable du sourcing, de la présélection et de la coordination de talents contractuels dans les domaines SAP, JDE et autres expertises connexes. Vous contribuerez également à offrir une expérience candidat positive, tout en veillant à l’alignement entre les besoins des clients et les profils recherchés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes, gérerez plusieurs priorités et soutiendrez les activités de recrutement sur plusieurs marchés internationaux.

Responsabilités principales

• Clarifier les besoins en recrutement et les exigences des postes avec les parties prenantes internes.
• Effectuer des recherches de candidats au Canada, aux États-Unis, en Europe, en Afrique, en Asie et en Amérique du Sud à partir de différentes sources.
• Développer, entretenir et gérer un réseau actif de contacts au sein de la communauté SAP.
• Réaliser la présélection des candidats ainsi que les entretiens de présélection en ligne via Teams.
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur différents sites et plateformes de recrutement.
• Maintenir à jour les informations dans l’outil de recrutement Brightmove de Syntax.
• Planifier les entretiens techniques et les rencontres avec les clients.
• Négocier les taux lorsque requis et veiller au respect des objectifs de marge.
• Offrir une expérience candidat positive en représentant la marque Syntax dans toutes les interactions.
• Mettre en forme les CV selon le format Syntax.
• Participer aux projets d’équipe et aux initiatives de recrutement.

Qualifications requises

• Minimum de 5 ans d’expérience en recrutement.
• Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité d’interagir efficacement avec les candidats et les parties prenantes.
• Excellentes compétences en coordination et en organisation.
• Solides aptitudes en négociation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs mandats simultanément.
• Grand sens de l’urgence et capacité à respecter des délais serrés.
• Esprit d’équipe et approche collaborative.
• Une expérience en recrutement dans un environnement informatique constitue un atout important.
• Une connaissance des logiciels ERP, particulièrement SAP.
• Maîtrise de l’anglais requise pour les activités en contact avec la clientèle dans plusieurs régions.

Qualifications souhaitées

• Expérience en recrutement de sous-traitants ou de talents techniques spécialisés dans un environnement dynamique.
• Connaissance du sourcing international et des marchés de talents à l’échelle mondiale.
• Expérience avec des outils de gestion du recrutement ou des systèmes de suivi des candidatures, idéalement Brightmove.
• Grande rigueur et capacité à produire des documents professionnels et prêts pour le client.
• Une appréciation pour l’innovation, l’amélioration continue et les approches de livraison modernes, y compris l’automatisation et les services intégrant l’IA.

Formation et certifications

• Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout.
• Certification professionnelle en recrutement, acquisition de talents ou ressources humaines, un atout.
• Toute formation complémentaire en dotation, ressources humaines ou gestion des talents est également considérée comme un atout.

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Job Summary

Syntax is seeking an enthusiastic and dynamic Recruiter to support our growing external talent management team. In this role, you will source, screen, and coordinate subcontractor talent across SAP, JDE, and related areas, while helping ensure a positive candidate experience and strong alignment with client needs. You will work closely with stakeholders, manage multiple priorities, and support recruitment activities across global markets.

Key Responsibilities

• Clarify hiring needs and role requirements with internal stakeholders.
• Conduct candidate research across Canada, the United States, Europe, Africa, Asia, and South America through multiple sourcing channels.
• Build, develop, and manage an active network of contacts within the SAP community.
• Conduct candidate pre-screening and online pre-screening interviews via Teams.
• Write and post job openings on various job boards and recruitment sites.
• Maintain accurate and up-to-date records in Syntax’s Brightmove recruitment tool.
• Schedule technical interviews and client meetings.
• Negotiate rates when required and ensure margin targets are met.
• Represent the Syntax brand professionally throughout all candidate interactions.
• Format resumes according to Syntax standards.
• Participate in team projects and broader recruitment initiatives.

Required Qualifications

• Minimum of 5 years of recruitment experience.
• Strong communication skills with the ability to engage candidates and stakeholders effectively.
• Excellent coordination and organizational skills.
• Strong negotiation skills.
• Ability to work under pressure and manage multiple assignments simultaneously.
• Strong sense of urgency and ability to meet tight deadlines.
• Team-oriented mindset with a collaborative approach.
• Experience supporting recruitment in an IT environment is a strong asset.
• Knowledge of ERP software, particularly SAP.

Preferred Qualifications

• Experience recruiting subcontractors or specialized technical talent in a fast-paced environment.
• Familiarity with global sourcing and international candidate markets.
• Experience using applicant tracking or recruitment management tools, ideally Brightmove.
• Strong attention to detail and ability to deliver polished, client-ready documentation.
• An appreciation for innovation, continuous improvement, and modern delivery approaches, including automation and AI-enabled services.

Education & Certifications

• Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred.
• Professional certification in recruiting, talent acquisition, or human resources is an asset.
• Additional training in staffing, sourcing, or talent management is considered beneficial.

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