Gestionnaire de la paie

À propos de Syntax
Syntax est un acteur de référence dans les services cloud managés et l’intégration de solutions ERP (Oracle, SAP). Depuis 1972, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles avec des solutions technologiques performantes, adaptées aux environnements cloud privés, publics et hybrides.

Nous sommes reconnus pour notre expertise en conseil technique et fonctionnel, ainsi que pour notre capacité à superviser et automatiser les systèmes d’information avec des technologies de pointe. En pleine expansion en France, nous collaborons déjà avec des entreprises majeures et poursuivons activement notre développement sur le marché européen.

Gestionnaire de la paie

Résumé du poste

Le/la Gestionnaire de la paie est responsable de superviser, coordonner et exécuter l’ensemble des opérations liées au traitement de la paie pour l’entreprise en Amérique du Nord. Il/elle veille à l’exactitude des versements, au respect des obligations légales et conventionnelles, et à la conformité avec les politiques internes. Le poste exige une grande rigueur, une connaissance approfondie des réglementations fiscales et sociales, ainsi qu’un sens développé du service aux employés.

Responsabilités principales

· Superviser l’ensemble du processus de paie, de la saisie des données aux calculs, déductions et taxes, en veillant à l’exactitude et au respect des échéances.

· Gérer une équipe de spécialistes de la paie, en assurant leur encadrement, leur formation et leur évaluation de performance.

· Collaborer avec les équipes RH et Finance pour garantir l’intégration fluide d’ADP avec SuccessFactors et les systèmes comptables.

· Examiner et auditer les rapports de paie, afin d’assurer la conformité avec les politiques internes et les normes réglementaires.

· Se tenir informé(e) des évolutions de la législation du travail et de la fiscalité, pour garantir la conformité continue des processus de paie.

· Préparer et soumettre les déclarations et rapports fiscaux liés à la paie aux autorités gouvernementales compétentes.

· Répondre et résoudre les demandes et écarts liés à la paie provenant des employés et de la direction.

· Rapprocher les comptes de paie, effectuer des analyses de variances, et assurer l’exactitude du reporting financier.

· Développer et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d’optimiser l’efficacité et la fiabilité du traitement de la paie.

Qualifications

· Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

· Plus de 10 ans d’expérience en administration de la paie, dont au moins 5 dans un poste de gestion ou de supervision.

· Désignation de (PCP) ou de (CPM) délivrée par le National Payroll Institute (NPI).

· Connaissance approfondie des réglementations en matière de paie, de fiscalité, de législation sur les salaires et le temps de travail, ainsi que des exigences de conformité applicables aux États-Unis et au Canada.

· Excellente maîtrise des logiciels de paie et de la suite Microsoft Office (notamment Excel).

· Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails.

· Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, capables de respecter des échéances serrées.

· Compétences reconnues en leadership et en gestion d’équipe, avec la capacité de motiver et de développer les collaborateurs.

· Excellentes habiletés de communication, orales et écrites, favorisant une collaboration efficace avec les équipes transversales, les employés et les partenaires externes.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

· Mode de travail : hybride

CONDITIONS D’EMPLOI :

· Permanent

· Temps plei

Pourquoi rejoindre Syntax ?

Rejoindre Syntax, c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante, impliquée dans des projets d’envergure qui transforment le secteur. Nous avons récemment contribué au lancement d’un site de production parmi les plus avancés technologiquement, basé sur SAP S/4HANA Cloud et SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution.

Ce que nous offrons :
✔ Rémunération attractive, supérieure aux standards du marché
✔ Flexibilité : télétravail possible et organisation du temps de travail adaptable
✔ Expérience internationale, avec des opportunités de missions à l’étranger
✔ Avantages sociaux compétitifs, incluant un plan de retraite d’entreprise et des offres bien-être
✔ Un environnement de travail moderne et collaboratif, favorisant l’échange et l’innovation
✔ Une organisation agile, avec une hiérarchie horizontale et une culture du feedback ouverte
✔ Développement professionnel, via des formations, du mentorat et des perspectives d’évolution

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