Agent(e) de Contrôle de Projet (PCO) Senior

Solutions Beyond Technologies, une société Syntax, est une firme de services professionnels spécialisée dans l’intégration de solutions SAP et l’optimisation de processus d’affaires. Nous possédons une grande expertise dans de nombreuses industries. Fondée par une équipe de consultants chevronnés cumulant plus de 20 années d’expérience en systèmes de gestion intégrés, Solutions Beyond Technologies sait comment tirer parti des meilleures pratiques d’affaires et des solutions SAP afin de procurer des avantages durables et réels à nos clients. Nos solutions intelligentes, pratiques et novatrices permettent à nos clients de se démarquer de la concurrence, rapidement et de façon rentable.

Vos tâches : 

• Travailler avec les directeurs de projet afin de préparer, maintenir et faire le suivi des livrables de projets, incluant : la charte de projet, le budget, l’échéancier, la gestion du changement et des risques, la gestion des enjeux, la gestion de la configuration, l’assurance qualité, les rapports de suivi, etc; 

• Assurer le support aux directeurs de projet et à la comptabilité pour la mise en place des projets dans le système interne SAP S4, vérifier les tâches à livrer dans le cadre de chaque projet, réviser les feuilles de temps de façon hebdomadaire et mensuelle et maintenir les prévisions et échéanciers au niveau du coût et du temps à compléter 

• Veiller à ce que les contrats avec les clients et les fournisseurs soient exécutés en bonne et due forme, et faire le suivi des dates de fin et de renouvellement de contrat 

• Agir à titre de responsable pour l’élaboration, la communication et du respect des différentes informations et tâches du projet ainsi que pour la documentation ; agir à titre de liaison entre le directeur de projet, les membres de l’équipe, les associés et l’équipe de vente 

• Créer et préparer les rapports permettant de suivre le statut des projets (tableaux de bord, rapports mensuels, etc.) 

• Participer aux activités de lancement de projet (propositions, support aux ventes et préventes, définition des échéanciers et budgets) 

Vous avez :  

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un environnement TI dans un rôle similaire (gestion ou contrôle de projet)  

• Baccalauréat en administration ou expérience équivalente  

• D’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationales requérant une communication en anglais sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit) 

• Certification PMP (Project Management certification) et expérience, un atout  

• Très bonne connaissance des outils et méthodologies de gestion de projet (tel que MS-Project)  

• Fortes compétences MS Excel afin de pouvoir gérer et suivre les projets, échéanciers et budgets (PowerPoint, Visio et autres logiciels de gestion de projet sont également importants)  

• Fortes compétences analytiques et un bon sens des affaires  

• La connaissance ou l'exposition à SAP est un atout, tout comme la connaissance d'une méthodologie telle qu'Agile 

Vous êtes une personne : 

• Capable de travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe et à interagir efficacement avec les autres  

• Capable de gérer plusieurs priorités et demandes contradictoires pour les divers projets et intervenants, ce qui demande une approche professionnelle et une capacité à influencer les gens  

• Dynamique, débrouillarde, axée sur les résultats 

• Persévérante, flexible et efficace 

Chez Beyond, nous voulons que nos employés soient heureux et en bonne santé tant au travail qu’en dehors. Tout ce que nous faisons et offrons à nos employés est basé sur notre philosophie selon laquelle investir dans nos employés est bénéfique pour nous tous! Beyond est dédié et engagé à promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif pour tous. Solutions Beyond Technologies est un employeur offrant l’égalité des chances et nous croyons en la promotion d’un environnement où chacun, indépendamment de son sexe, de sa race, de son origine ethnique, de son orientation sexuelle, de son handicap, de son âge ou de tout autre trait d’identité, se sent respecté, protégé et valorisé.  En nous fournissant votre candidature, vous acceptez que vos documents puissent être conservés dans les bases de données de Beyond Technologies pour une durée indéterminée en conformité avec nos politiques internes de rétention de l’information.