Coordinator, Office - P&C

À propos de Syntax
Syntax est un acteur de référence dans les services cloud managés et l’intégration de solutions ERP (Oracle, SAP). Depuis 1972, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles avec des solutions technologiques performantes, adaptées aux environnements cloud privés, publics et hybrides.

Nous sommes reconnus pour notre expertise en conseil technique et fonctionnel, ainsi que pour notre capacité à superviser et automatiser les systèmes d’information avec des technologies de pointe. En pleine expansion en France, nous collaborons déjà avec des entreprises majeures et poursuivons activement notre développement sur le marché européen.

Key Responsibilities:

Office Management

• Oversee day-to-day office operations and ensure a smooth working environment
• Manage relationships with suppliers, service providers, and contractors
• Coordinate office maintenance, equipment, and supplies
• Organize company events, meetings, and team-building activities

HR Administration

• Coordinate with the HR Operations team employee records and HR databases
• Assisr on onboarding/offboarding processes, and employee documentation
• Track and process leave requests, absences, and related administrative matters
• Ensure compliance with internal policies and labor regulations
• Create and maintain strong relationship with employees

Requirements:

• Proven experience in HR administration and/or office management
• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent communication skills inFrench and English
• Ability to work independently and handle confidential information with discretion
• Proficiency in MS Office and HRIS tools)

Pourquoi rejoindre Syntax ?

Rejoindre Syntax, c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante, impliquée dans des projets d’envergure qui transforment le secteur. Nous avons récemment contribué au lancement d’un site de production parmi les plus avancés technologiquement, basé sur SAP S/4HANA Cloud et SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution.

Ce que nous offrons :
✔ Rémunération attractive, supérieure aux standards du marché
✔ Flexibilité : télétravail possible et organisation du temps de travail adaptable
✔ Expérience internationale, avec des opportunités de missions à l’étranger
✔ Avantages sociaux compétitifs, incluant un plan de retraite d’entreprise et des offres bien-être
✔ Un environnement de travail moderne et collaboratif, favorisant l’échange et l’innovation
✔ Une organisation agile, avec une hiérarchie horizontale et une culture du feedback ouverte
✔ Développement professionnel, via des formations, du mentorat et des perspectives d’évolution

Vous recherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ?
Postulez dès maintenant et rejoignez Syntax !